Gestione dei processi aziendali

In Iron Mountain, riteniamo che i vostri processi basati sulla documentazione cartacea rappresentino un'enorme opportunità per migliorare l'efficienza aziendale aumentando al tempo stesso la visibilità e il controllo. Offriamo un'acquisizione e un'elaborazione delle informazioni sicure, efficaci e precise, in grado di garantire il controllo delle informazioni e contribuire al rispetto della conformità dei regolamenti UE e di settore.

La maggiore automazione consente un notevole risparmio di tempo e risorse - non resterete più impantanati nell'elaborazione della posta in arrivo, nello smistamento dei documenti, nell'elaborazione manuale o nel cercare di risolvere le eccezioni.

I nostri servizi possono aggiungere valore alla vostra azienda, sia che abbiate già investito in un sistema di gestione delle informazioni interno, sia che stiate cercando nuovi modi per aumentare l'efficienza in tutta la vostra azienda.

Il nostro approccio

Vi aiutiamo a concentrarvi sulle vostre attività principali eliminando gli inconvenienti dei processi aziendali basati su carta.

1. Ricezione dei documenti
I documenti vengono ricevuti attraverso differenti canali (carta, e-mail, ecc.) e smistati per essere immediatamente elaborati presso uno dei nostri centri.

2. Estrazione delle informazioni
Le informazioni fondamentali vengono estratte dal documento cartaceo per creare un file digitale.

3. Convalida delle informazioni
Tutti i documenti sono sottoposti a rigorosi controlli per ottenere elevati livelli di precisione dei dati.

4. Supporto delle decisioni aziendali
I file digitali sono sottoposti a elaborazione in base alle regole aziendali concordate. Possiamo aiutarvi a identificare le eccezioni per una gestione efficiente.

5. Trasferimento
File di immagini e metadati vengono inviati per un'ulteriore elaborazione.

6. Report e valutazione
Forniamo report periodici che vi aiutano a comprendere e a gestire meglio i vostri processi aziendali.

7. Archiviazione
Protezione e archiviazione sicura per documenti sia cartacei che digitali. Archiviamo tutti i vostri documenti, in base alle vostre politiche di conservazione.

Vantaggi

Efficienza

• Un'elaborazione più rapida delle fatture vi aiuta a usufruire degli sconti per i pagamenti anticipati e una maggiore trasparenza evita doppi pagamenti.
• Il risparmio di tempo consente ai team di concentrarsi sulle attività di maggior valore.
• Possiamo contribuire a ridurre il costo totale del processo dall'inizio alla fine, e la necessità di attrezzature e di risorse necessarie.

Controllo

• L'uso di solidi processi vi garantisce un maggiore controllo.
• Siamo in grado di fornire un'elevata precisione dei dati.
• Un approccio standardizzato tra diversi paesi ed entità giuridiche migliora la visibilità.
• Il reporting aziendale periodico vi consente di individuare i colli di bottiglia presenti nel vostro processo ed effettuare continui miglioramenti.
• Il rapido recupero dei vostri documenti aziendali aumenta l'efficienza e la sicurezza.

Rapporti

• I nostri servizi vi consentono di risparmiare tempo e di concentrarvi sui rapporti con i clienti e i fornitori. I nostri processi possono consentirvi di agire più rapidamente e vi offrono un accesso più semplice a dati precisi per risolvere i problemi.

Sicurezza e conformità

• Grazie a strutture altamente sicure e team controllati, i nostri standard garantiscono che le vostre informazioni, e quelle dei vostri clienti, siano sempre in mani sicure.
• Tutti i documenti sono rintracciabili sulla base di una solida catena di custodia.
• Proteggiamo i dati dei vostri clienti con i nostri rigorosi standard di sicurezza.

Approccio flessibile

• Il nostro team di esperti lavorerà con voi e sarà in grado di adattare i nostri servizi per lavorare con i vostri sistemi interni e tenere il passo con il cambiamento delle vostre esigenze.

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