Archiviazione e gestione degli archivi

Vi consentiamo di gestire i costi di archiviazione, del personale e amministrativi, mantenendo la conformità:

Archiviazione documentale
Non dovete fare altro che confezionare i vostri documenti, noi li veniamo a ritirare e li trasportiamo presso la nostra struttura sicura. Quando ne avrete di nuovo bisogno, ve li restituiremo. Tutto qui.

Gestione dei file attivi
Archivi attivi, accessibili file per file, ma con tutti i vantaggi di un servizio in outsourcing.

Scansione e digitalizzazione
La scansione selettiva può consentire drastiche riduzioni dei costi di conversione, pur mantenendo i requisiti di accesso ai documenti.

Progetti speciali
I nostri professionisti specializzati nella gestione degli archivi sono in grado di fornire servizi di classificazione, indicizzazione, eliminazione di file, distruzione dei documenti e trasferimento, di cui avete bisogno, per ogni vostro singolo progetto.

Essere conforme. Mantenere la conformità.

Un programma completo in conformità può proteggere in modo efficace i vostri archivi elettronici e fisici, difendervi da inutili rischi, ed aiutarvi a controllare i costi. Da Iron Mountain potete aspettarvi:

• Chiarezza sulle norme di conformità e su cosa esse rappresentino per voi
• Maggiore efficienza
• Riduzione dei costi amministrativi e di eDiscovery
• Migliore controllo degli archivi business-critical

Archiviazione specializzata in locali blindati

Mantenendo delle condizioni ambientali adeguate per un'archiviazione a lungo termine dei supporti, possiamo garantire la loro leggibilità e l'integrità per decenni. Siamo in grado di offrire un'ampia varietà di locali blindati privati, condivisi e personalizzati con condizioni di conservazione ottimali per ogni tipo di supporto.

Le caratteristiche dei nostri locali blindati includono:

• Vari livelli di sicurezza che includono un controllo degli accessi 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Sistemi di controllo delle transazioni computerizzati che offrono un accesso flessibile mantenendo al tempo stesso la catena di conservazione
• Sistemi di controllo ambientale su misura per ogni specifica esigenza legata ai diversi supporti, tra cui i supporti ottici, magnetici e cartacei, bobine di film, fotografie e documenti a colori
• Avanzati sistemi antincendio ad estinguenti gassosi che proteggono i documenti annullando i rischi dei danni provocati dall'acqua
• Veicoli con climatizzazione controllata per un trasporto dedicato e sicuro
• Condizioni BS5454 adeguate per l'archiviazione di documenti storici

In caso di esigenze di archiviazione particolari, quali la conservazione di grandi volumi o materiali che necessitano di controlli ambientali specifici, possiamo progettare e creare un locale blindato personalizzato per la vostra organizzazione.

Per ulteriori informazioni sull'archiviazione e gestione degli archivi:

• Utilizzate il nostro modulo per contattarci
• Chiamate subito il numero +39 06 50796223