Scansione e digitalizzazione
La scansione completa dei vostri documenti raramente è una strategia pratica o conveniente. Ecco perché offriamo una scansione con "pagamento a consumo" basata sulle vostre esigenze. I documenti ai quali si accede di frequente vengono scansionati e resi disponibili immediatamente; i documenti ai quali si accede raramente vengono sottoposti a scansione on-demand. Il nostro sistema minimizza i costi di conversione soddisfacendo al tempo stesso i vostri requisiti di accesso.
Scansione intelligente
Iron Mountain può ottimizzare le vostre capacità di archiviazione, accesso e gestione dei documenti riducendo al tempo stesso i costi. È inoltre in grado di:
- Scansionare e digitalizzare nuove informazioni
- Digitalizzare i documenti cartacei esistenti
- Archiviare in base a criteri di massima sicurezza e accessibilità
Gestione della transizione digitale
Offriamo:
- Scansione massiva dei documenti archiviati
- Scansione in giornata di nuovi documenti nell'ambito del vostro flusso di lavoro
- Scansione on-demand degli archivi cartacei conservati presso di noi
- Interpretazione del testo con OCR: il nostro software è in grado di estrarre automaticamente i dati dai documenti, nonché di leggere i codici a barre e la calligrafia.
- Archivio online: accesso da qualsiasi posto ed in qualsiasi momento ai vostri documenti scansionati.
- Integrazione con il vostro flusso di lavoro cartaceo corrente e interfacce ottimizzate con la maggior parte dei sistemi di gestione dei documenti esistenti
- Best practice per la sicurezza, l'accesso e la conformità dei documenti
Per ulteriori informazioni sulla scansione e la digitalizzazione:
- Utilizzate il nostro modulo per contattarci
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Contatti
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Scanning and Digitising
Intelligent scanning for increased accessibility and business efficiency.
