Progetti speciali per la gestione degli archivi
I nostri professionisti specializzati nella gestione degli archivi sono in grado di fornire servizi di classificazione, indicizzazione, smistamento, distruzione e riposizionamento di cui avete bisogno per ogni singolo progetto.
Quando le vostre esigenze vanno al di là delle necessità, legate alla gestione giornaliera degli archivi, il personale Iron Mountain può lavorare all'interno dei vostri team. Le nostre capacità includono:
- Indicizzazione - I singoli documenti contengono numerosi livelli e classi di informazioni. La loro indicizzazione in campi standard permette di trovare i documenti in modo semplice e veloce.
- Riordino degli inventari - Possiamo aiutarvi a organizzare i vostri inventari documentali correnti e fornirvi regolari aggiornamenti di manutenzione.
- Eliminazione - Possiamo creare spazio aiutandovi a identificare i documenti meno attivi e archiviarli off-site.
- Scansione di documenti preesistenti - Possiamo convertire i vostri archivi in immagini digitali altamente accessibili e consultabili.
- Verifiche in-site/off-site - Per soddisfare una richiesta di documenti o una ricerca, possiamo verificare i vostri documenti internamente o trasportarli in sicurezza in un locale di verifica off-site locale
- Migrazione dallo stato attivo a inattivo - Quando gli archivi attivi devono essere riclassificati come inattivi, possiamo offrire il nostro contributo nell'ambito del processo decisionale e di migrazione.
- Eliminazione sicura - Garantiamo una distruzione sicura al termine delle scadenze di conservazione e nel momento in cui i documenti devono essere distrutti.
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